应用概述
IT资源管理部门对单位的IT设备资产进行统一管理。目前,资产管理部门采用传统的手工记录方式连同办公软件等工具,来实现机房工资产管理中资产数据的录入和统计,在资产不断增多后,目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求,表现如下:
⑴IT资产的盘点、清查时,管理人员一-手工确认资产上登记卡,工作量巨大,在目前的资源情况下,一一盘清资产情况几乎是不可能完成的工作;
⑵管理部门定义资产状态信息包括在库、已入账(验收后)、报损、待报损、未入账(已签合同采购,但未入账)等,不同状态的资产通过不同的数据库来保存,不仅容易造成数据管理的混乱,同时也给统计、查询带来了很大的麻烦;
⑶IT资产的数据归类按年度来进行分类存放,不方便查询和统计;
⑷在做资产管理的同时,也从事合同管理职能,目前的数据无法--区分资产台账清单;
⑸对于设备状态信息,无法实时的获得;
实现目标
⑴在IT资产管理的关键环节上建立先进的 RFID 应用系统,来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据;
⑵本系统的目标是依托RFID 的技术优势,通过安放在资产上的标签,利用先进的RFID 设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理。通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态,以及资产的去向,及时记录设备去向的信息,在资产盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率;
解决方案
基于RFID的固定资产管理系统,主要功能是:
借助于RFID的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,实现资产管理的信息化、网络化,对千合理配置和利用资产,降低投入成木,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。