近年来，随着信息技术的快速发展，各地档案馆运用RFID射频识别及物联网等技术进行档案管理的使用率较之前有了明显的增多。由于传统的档案管理存在编目繁琐，整理耗时，存放次序易打乱，盘点耗时长，过期档案管理滞后等问题，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。近年来，全国各地档案馆陆续对传统的档案管理进行智能化升级，而RFID射频识别技术具有非接触式数据采集、数据安全性好、能够快速扫描、标签信息容量大、使用寿命长、可重复使用等特点，其在档案管理方面具有无可比拟的优越性。

智能档案管理系统采用先进的RFID射频识别技术和计算机软件技术，将每份档案粘贴RFID电子标签，通过RFID智能通道门、RFID读写器、馆员工作站、RFID手持终端、移动盘点设备等硬件与档案信息管理系统软件进行结合， 实现档案流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，高效率优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找档案的劳动强度,节省人力物力,提高档案管理效率,强化档案管理安全，实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

实现RFID档案管理系统应用需要多种RFID硬件设备实现，以下对部分硬件设备进行介绍：

超高频RFID门禁系统

ZKVH1/H1S/H3超高频通道门禁系统支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，支持服务器模式实现多通道控制功能，内部集成高增益天线组、基于ImpinjR2000的高速读写器及控制模组，拥有高速读取标签性能和良好的读写区域控制能力，提供标准RS232或RJ45接口，方便连接软件平台。产品特别适用于各类物流、仓储、图书、档案、人员考勤管理。

RFID智能档案柜

中科微芯自主研发的RFID智能文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，应用RFID技术，与图文件馆系统、数据库对接的智能产品。主要组成为工控机电脑、RFID系统控制盒、集线器、天线盒、结构文件柜等。

该产品采用钢质架构，最小单元单面5层设计，每层可放置约100-200份档案，文件柜正面安装触摸显示屏，可显示整个文件柜上档案的信息外，还可以通过连接网络后检索档案所在文件柜的位置。产品配置专用天线，可有效避免误读到该层上下、前后、左右相邻层或相邻文件柜上的档案标签，并可实现对档案识别成功率99%以上。该产品可广泛应用于政府、银行、金融、律政、工商管理、地产、地政等重要文件管理上。

RFID手持终端

在库房档案盘点时，馆内工作人员使用超高频RFID手持终端进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。BRD-C07是一款高性能超高频智能手持终端。C07功能齐全，可靠耐用，融合了强大的UHF超高频读写功能，与传统读取方式相比，它具有更出色的灵敏度，有助于实现更精准、更快速的数据采集。采用Android 6.0智能操作系统，搭载1.3GHz四核极速处理器，拥有超长的电池续航能力，工业级IP65高防护等级，配置一流，坚固耐用。广泛适用于资产管理、服装盘点、车辆管理、高速收费、仓储管理、金融管理等众多领域，帮助用户实现信息化管理，提升工作效率。

RFID智能盘点小车

智能盘点车支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，采用一体化设计，由超高频RFID读写器及多个天线单元组成，辅助档案馆工作人员完成馆内档案资料数据采集、盘点、架位整理和查找等工作，是一款高性能、易操作、自助型的自助设备。拥有高速读取标签性能和良好的读写区域控制能力，产品特别适用于图书、档案管理。

智能档案管理系统应用价值

利用RFID射频识别技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务，RFID智能设备使各地档案管理实现真正意义上的“数字化档案”。